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Planificación y Control de Proyectos (Microsoft Project)

Las empresas se enfrentan actualmente a enormes exigencias en el desarrollo de sus operaciones. La mayor apertura de los mercados y el consiguiente incremento en el intercambio comercial entre las distintas naciones, así como los continuos y vertiginosos cambios tecnológicos, y la intensificación de las condiciones de competitividad que esto trae aparejado, implican grandes retos. Estas circunstancias generan incertidumbres que pueden dar origen a la pérdida de control. Es por ello que a la hora de administrar un proyecto la adecuada supervisión de los distintos procesos es una acuciante necesidad. Precisamente en este contexto la planificación se constituye en una herramienta fundamental. Ser capaz de optimizar los recursos, minimizar los riesgos, reducir los costes, y especialmente saber tomar las decisiones adecuadas en el momento preciso, son las exigencias que debe satisfacer un gerente eficaz.

Para ello resulta clave apoyarse en los recursos adecuados, aquellos que permitan controlar con precisión la marcha de los negocios y prever con un alto grado de fiabilidad los resultados, Esto significa reconocer las herramientas que pueden simplificar y agilizar la ejecución de las distintas tareas. Encontrar y familiarizarse con los mejores y más actualizados métodos, técnicas e instrumentos, para poder sacarles el mayor partido; estas son algunas de las tareas que el responsable cualquier proyecto no puede obviar.

El Curso Planificación y Control de Proyectos (Microsoft Project) Brinda al participante el acceso al conocimiento de una de las herramientas informáticas más dinámicas y eficaces para el control y manejo eficientemente de la gestión de cualquier proyecto: Esta herramienta hace posible llevar a cabo el trabajo con un alto grado de organización, facilitando a los integrantes de los equipos la coordinación de sus tareas; permitiéndoles acceder y actualizar la información sobre sus acciones, así como comprender con claridad la manera como se están usando los recursos. Posibilitando de esta forma controlar el desempeño y mantener un alto nivel de productividad.

DIRIGIDO A: Todo público

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Descripción

OBJETIVO: Dotar a los participantes con los conocimientos y habilidades requeridas para realizar, mediante el uso del Microsoft Project, la gestión y administración de proyectos. Capacitarlos para llevar a cabo el control del desarrollo de planes, la asignación de recursos y la supervisión de tareas, dando un adecuado seguimiento al progreso de las mismas. Desarrollar la habilidad para administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo.

METODOLOGÍA: Se afinca en un abordaje eminentemente práctico en el que se combinan dinámicamente las aportaciones teóricas y conceptuales con la continua ejecución de ejercicios mediante los cuales el participante realiza la aplicación inmediata de las ideas y nociones adquiridas permitiendo la consolidación de los conocimientos y el desarrollo de las habilidades y destrozar requeridas.

PERFIL DEL EGRESADO: Estará en capacidad de administrar una cartera o portafolios de proyectos y programas supervisando mediante las funcionalidades prestaciones del Microsoft Project el uso de los recursos: tales como los requerimientos de mano de obra y materiales; alquiler de equipos y maquinarias, así como los contratos externos. Podrá realizar el establecimiento de calendarios; fijar la duración de las etapas o faces de las operaciones; verificar el cumplimiento de las fechas; y llevar a cabo la medición de resultados, verificando las respectivas tasas de rendimiento y la comparación entre lo programado y lo realmente alcanzado. Podrá darles el debido seguimiento a los costos. Todo lo cual le hará posible efectuar una supervisión eficiente de las tareas y alcanzar un exitoso cumplimento de sus responsabilidades.

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA ORGANIZADORA: El Centro Técnico Profesional (CENTECPRO), Es una institución dedicada desde 1982 a contribuir en la capacitación de personal para las industrias en niveles técnicos de mando medio. Con una amplia trayectoria nacional e internacional, es uno de los principales institutos de capacitación técnica, siendo pionero en áreas como Control de Calidad, Seguridad y Salud Laboral, Producción Industrial, Obras Civiles y Arquitectura de la Vivienda. Su propósito es garantizar a sus estudiantes atención y servicio de excelencia bajo los principios de eficiencia, honestidad y ética profesional. Todo esto fundamentado en un recurso humano preocupado por el mejoramiento continuo y deseoso de contribuir con el desarrollo del país.

CONTENIDO PROGRAMÁTICO:

  • Introducción a la planificación y control de proyectos.
  • Introducción a la toma de decisiones.
  • Introducción al Microsoft Project.
  • Programación y manejo de tareas.
  • Diagramas de Gantt y redes.
  • Estructura analítica del proyecto.
  • Esquematización de las tareas del proyecto.
  • Visualización del plan: Vistas de Tareas, Recursos y Asignaciones.
  • Manejo de tablas.
  • Creación y aplicación de filtros y grupos.
  • Diagramas de precedencia.
  • Tipos de relaciones.
  • Tipos de delimitaciones.
  • Duración de actividades.
  • Seguimiento del proyecto detallado.
  • Duración del proyecto.
  • Elaboración de la curva de avance, curva «S»
  • Control de avance físico y financiero.
  • Ejercicios aplicados y casos prácticos en diversas áreas.

DURACIÓN:  Quince (15) horas completas o veinte (20) horas académicas

DÍAS:

HORARIO: 08:00 AM a 01:00 PM

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